実際の変更を確認する

組織が関連するケアを提供しなくなったかどうか、また、クライアントのステータスを変更する権限を持つ人物を確認してください。内部の記録および保管手順に従ってください。Caremilyは組織の法的保管期間を定めません。非アクティブ状態を、文書や臨床記録を他の場所で破棄する許可とみなさないでください。

まず未完了の作業を確認する

担当者がまだ決まっていない未完了のタスク、保留中の通話、および実務上の取り決めを確認してください。必要に応じて、最終的な業務引き継ぎを記録してください。現在の組織外で作業を継続する必要がある場合は、承認されたチャネルを通じて情報を合法的に共有する方法について合意してください。アクティブリストに表示させるためだけに、個人文書を別のクライアントに移動しないでください。

ステータスと割り当て効果を確認する

Teamsのスタッフアクセスは、割り当てられたアクティブなクライアントに限定されます。オーナーとマネージャーは、組織全体のアクティブなクライアントを閲覧できます。すべての履歴情報が全員に利用可能であると想定するのではなく、クライアントの割り当てと利用可能なコントロールを確認してください。アクティブクライアントの制限は、運用計画のキャパシティを示すものであり、組織の義務を回避するための近道として使用すべきではありません。

決定内容を明確に記録しておく

変更に同意した人物とその理由を文書化するには、組織のプロセスを使用してください。アプリの監査履歴は更新内容の確認に役立ちますが、完全なコンプライアンスアーカイブではありません。Caremily Teamsは、現在の連携状況を明確にするのに役立つ一方、組織は適切なアクセス、記録の保持、および古い顧客情報に関するあらゆる要求への対応について責任を負います。