Kezdje a nyitott feladatokkal
Ellenőrizze, hogy minden befejezetlen feladat még mindig szükséges-e, megfelelő-e a határideje, és van-e elfogadott felelőse. Ne jelölje be az elavult munkákat befejezettként, mintha már megtörtént volna. Használja megfelelően a rendelkezésre álló vezérlőelemeket, és egyeztesse a változtatásokat az érintettekkel, ahelyett, hogy csendben átírná a kötelezettségvállalásaikat.
Tekintse át néhány kapcsolattartót és dokumentumot
Ellenőrizze a fontos szolgáltatói elérhetőségeket, és azonosítsa az elavult fájlokat. A hasznos dokumentumokat tartsa a megfelelő gondozási körben, a megfelelő címzettek számára elérhető helyen. A Caremily nem hosszú távú klinikai archívum, sem jogi megőrzési eszköz; az esetleges szakmai nyilvántartási követelményeket külön kell betartani, amennyiben azok alkalmazandók.
Ellenőrizze, ki vesz még részt
Ellenőrizze, hogy a tagok szerepei megfelelnek-e a jelenlegi segítségnyújtásuknak. A családi segítők nem láthatják a magánjellegű dokumentumokat, de elolvashatják a megosztott átadási jegyzeteket és a kapcsolattartási adatokat. A Teams esetében ellenőrizze az aktív ügyfél-megbízásokat és a munkavállalói fiókokat. Az alkalmazáshoz való hozzáférés változásai nem távolítják el a fizikai kulcsokat vagy a dokumentumok külső helyen tárolt másolatait.
A következő hónapra ne vállaljon túl sok feladatot
Inkább a következő ismert teendőket vegye fel, ne pedig egy hosszú, spekulatív teendőlistát. Egyezzen meg a másik rokon számára szükséges külön gondozási körökről, szem előtt tartva, hogy az előfizetések az egyes körökhöz vagy szervezetekhez tartoznak. Egy egyszerűbb, aktuális terv akkor teszi a Caremily-t hasznossá, amikor a családnak csak néhány perce van az ellenőrzésére.