Ellenőrizze a követelményeket a szolgáltatóval
Kérdezze meg az illetékes irodát, hogy milyen dokumentumokra vagy gyakorlati információkra van szükség. Ne vonjon le következtetéseket az orvosi előkészületekről egy általános cikk vagy a családtól kapott átadás alapján. Csak azokat a koordinációs részleteket rögzítse, amelyekre a segítőknek szükségük van, a szakértői utasításokat pedig hagyja a megfelelő egészségügyi szakembernél.
A felkészülést egyértelműen ossza ki
Határozzon meg a dokumentumok előkészítéséhez egy határidőt az indulás előtt, és jelöljön ki egy felelős személyt. Ha a szállítást más végzi, hozzon létre egy külön feladatot. Ezzel elkerülhető, hogy a sofőr azt feltételezze, hogy egy másik segítő már ellenőrizte a találkozóval kapcsolatos összes gyakorlati követelményt.
Használja megfelelően a magánjellegű dokumentumokat
Adott esetben tároljon egy hasznos, legfeljebb 5 MB méretű PDF-, JPG- vagy PNG-fájlt a megfelelő gondozási körben. A családi dokumentumokhoz való hozzáférés az adminisztrátorok és a gondozók számára biztosított, nem pedig a segítők számára. A Caremily-ben található digitális fájl nem garantálja, hogy a szolgáltató azt az eredeti dokumentum helyett elfogadja.
Rögzítse a következő gyakorlati lépést
A látogatás után jegyezze fel minden olyan új foglalást, szolgáltatóval való kapcsolatfelvételt vagy dokumentumkérést, amely hatással van a család koordinációjára. Hozzon létre egy feladatot a következő teendőhöz, megjelölve a felelős személyt és a határidőt. A kezeléssel kapcsolatos kérdéseket tartsa külön: a Caremily segít a látogatás megszervezésében, de nem ad orvosi tanácsot.