Confirmer la couverture pour les dates réelles
Listez les visites, les transports et les démarches pratiques pendant votre absence. Demandez aux personnes qui vous remplacent de confirmer leurs engagements et vérifiez leurs disponibilités. Prévoyez la veille du départ et le lendemain du retour si nécessaire. Caremily permet de partager les tâches, mais ne propose pas de remplacement professionnel et ne garantit pas la disponibilité d'une personne.
Consultez les rôles et les informations utiles
N'invitez que les personnes qui ont besoin du soutien et attribuez-leur des rôles appropriés. Les aidants peuvent consulter les contacts, les tâches et les transmissions, mais n'ont pas accès aux documents privés. Si la personne remplaçante a réellement besoin de documents, vérifiez le rôle de l'aidant concerné plutôt que de publier des informations privées dans une note générale. Confirmez les numéros de téléphone avant de vous déplacer.
Rédigez un bref compte rendu de passation de pouvoir indiquant les prochaines étapes.
Consignez ce qui est déjà organisé, ce qui reste à faire et la date prévue de la prochaine visite. Créez des tâches pour les actions en cours et fixez des échéances précises lorsque c'est important. Évitez de consigner l'historique complet de chaque visite. Par exemple : « Transport confirmé mardi ; appel au service jeudi avant midi ; courses à faire vendredi ».
Convenir d'une communication directe pendant l'absence
Indiquez quand l'aidant itinérant est joignable et qui coordonne les changements urgents sur place. Les notifications facultatives de l'application ne constituent pas un canal d'urgence et peuvent être retardées en fonction de l'appareil ou du réseau. À votre retour, vérifiez les dernières transmissions d'informations et les tâches en cours plutôt que de supposer que l'ancien planning est toujours d'actualité.