Commencez par les travaux non réclamés
Examinez les sept prochains jours et identifiez les tâches sans responsable désigné. Demandez-vous si l'action est toujours nécessaire et si l'échéance est réaliste. Décidez qui s'en chargera ou convenez d'une solution alternative. Une tâche ne doit pas rester sur la liste simplement parce qu'elle a été mentionnée une fois.
Vérifier les modifications et les dépendances
Vérifiez les rendez-vous modifiés, les tâches nécessitant des heures d'ouverture et les actions dépendant d'un appel ou d'une visite précédente. Comparez les engagements des différents membres de la famille lorsqu'une même personne intervient auprès de plusieurs personnes. Caremily fournit les horaires précis des tâches, mais la famille ne doit pas considérer que la détection automatique des conflits ou la planification des dépendances sont prises en compte.
Lire les transferts non résolus
Sélectionnez les notes contenant une demande pratique non finalisée. Créez ou mettez à jour une tâche pour chaque action importante. Conservez le contexte utile sans réécrire chaque visite. Si un compte rendu contient des informations sensibles qu'il est inapproprié de partager avec les assistants, discutez du problème de partage plutôt que de vous fier aux autorisations d'accès aux documents pour masquer un texte déjà visible.
Concluez par un court plan convenu
Confirmez à voix haute les responsables et les échéances, puis consignez les modifications dans le cercle de soins concerné. Déterminez la date du prochain bilan et les personnes à contacter en cas d'urgence. Caremily conserve le document partagé après la conversation ; il ne remplace ni l'accord, ni le consentement, ni la communication directe nécessaire en cas de changement de situation.