Confirmez les exigences auprès du prestataire
Demandez au service concerné quels documents ou informations pratiques sont requis. Ne déduisez pas les préparatifs médicaux à partir d’un article général ou d’un compte-rendu familial. Consignez uniquement les détails de coordination dont les accompagnateurs ont besoin, en laissant les instructions spécialisées au professionnel de santé concerné.
Attribuez clairement les tâches de préparation
Fixez une date limite avant le départ pour la préparation des documents et désignez un responsable. Si le transport est pris en charge par une autre personne, créez une tâche distincte. Cela évite que le conducteur ne suppose qu’un autre accompagnateur a déjà vérifié toutes les exigences pratiques liées au rendez-vous.
Utilisez les documents privés de manière appropriée
Le cas échéant, enregistrez un fichier PDF, JPG ou PNG utile (jusqu’à 5 Mo) dans le cercle de soins approprié. L’accès aux documents familiaux est réservé aux administrateurs et aux aidants, et non aux accompagnants. Un fichier numérique dans Caremily ne garantit pas qu’un prestataire l’acceptera à la place d’un document original.
Consignez la prochaine étape pratique
Après la visite, notez toute nouvelle réservation, tout contact avec un prestataire ou toute demande de document ayant une incidence sur la coordination familiale. Créez une tâche pour la prochaine action en indiquant un responsable et une date limite. Séparez les questions relatives au traitement : Caremily aide à organiser la visite, mais ne donne pas de conseils médicaux.