Commencez par les tâches en cours
Vérifiez si chaque tâche inachevée est toujours nécessaire, si son échéance est correcte et si un responsable l’a acceptée. Ne marquez pas comme terminées les tâches obsolètes en faisant comme si elles avaient été réalisées. Utilisez les contrôles disponibles de manière appropriée et convenez des modifications avec les personnes concernées plutôt que de réécrire en silence leurs engagements.
Passez en revue quelques contacts et documents
Vérifiez les numéros importants des prestataires et identifiez les fichiers obsolètes. Conservez les documents utiles dans le cercle de soins approprié, avec un public cible adapté. Caremily n’est ni une archive clinique à long terme ni un outil de conservation légale ; respectez séparément les exigences en matière de dossiers professionnels lorsqu’elles s’appliquent.
Vérifiez qui participe encore
Vérifiez si les rôles des membres correspondent à l’aide qu’ils apportent actuellement. Les aidants familiaux ne peuvent pas consulter les documents privés, mais peuvent lire les comptes-rendus de relais et les coordonnées partagés. Pour Teams, vérifiez les affectations de clients actives et les comptes des employés. Les modifications d’accès à l’application ne suppriment pas les clés physiques ni les copies de documents sauvegardées en externe.
Prévoyez un programme modeste pour le mois prochain
Ajoutez les prochaines actions connues plutôt qu’une longue liste spéculative de tâches en attente. Convenez des cercles de prise en charge distincts nécessaires pour un autre proche, en gardant à l’esprit que les abonnements appartiennent à des cercles individuels ou à des organisations. Un plan actuel plus simple rend Caremily utile lorsque la famille ne dispose que de quelques minutes pour le consulter.