Bitte bestätigen Sie den Versicherungsschutz für die tatsächlichen Daten.
Erstellen Sie eine Liste der Besuche, Fahrten und praktischen Erledigungen während der Abwesenheit. Bitten Sie die Vertretungskräfte, bestimmte Aufgaben zu übernehmen und prüfen Sie deren Verfügbarkeit. Planen Sie gegebenenfalls auch den Tag vor der Abreise und den ersten Tag nach der Rückkehr ein. Caremily zeigt zwar geteilte Aufgaben an, vermittelt aber keine professionelle Vertretung und garantiert auch nicht deren Verfügbarkeit.
Rollen und nützliche Informationen prüfen
Laden Sie nur die Personen ein, die den Betreuungskreis benötigen, und weisen Sie ihnen geeignete Rollen zu. Helfer können Kontakte, Aufgaben und Übergaben einsehen, haben aber keinen Zugriff auf vertrauliche Dokumente. Benötigt die vertretende Person tatsächlich Dokumente, überprüfen Sie die entsprechende Rolle der Betreuungsperson, anstatt vertrauliche Inhalte in einer allgemeinen Mitteilung zu veröffentlichen. Bestätigen Sie die Kontaktdaten vor Ihrer Anreise.
Verfassen Sie eine kurze Übergabe mit den nächsten Schritten
Halten Sie fest, was bereits erledigt ist, was noch zu tun ist und wann der nächste Besuch erwartet wird. Erstellen Sie Aufgaben für unerledigte Aktionen und verwenden Sie genaue Fristen, wo diese wichtig sind. Vermeiden Sie eine lange Liste aller vorherigen Besuche. Ein klares Beispiel: „Transport am Dienstag bestätigt; Service am Donnerstag vor Mittag anrufen; Einkäufe am Freitag fällig“.
Vereinbaren Sie eine direkte Kommunikation während der Abwesenheit
Geben Sie an, wann die reisende Betreuungsperson erreichbar ist und wer vor Ort dringende Änderungen koordiniert. Optionale App-Benachrichtigungen sind kein Notfallkanal und können sich aufgrund von Geräte- oder Netzwerkbedingungen verzögern. Überprüfen Sie nach Ihrer Rückkehr die letzten Übergaben und offenen Aufgaben, anstatt davon auszugehen, dass der alte Zeitplan noch gültig ist.