Beginnen Sie mit nicht beanspruchten Arbeiten
Schauen Sie sich die nächsten sieben Tage an und identifizieren Sie Aufgaben ohne festen Verantwortlichen. Fragen Sie sich, ob die Aufgabe noch notwendig ist und ob die Frist realistisch ist. Entscheiden Sie, wer sie übernimmt, oder vereinbaren Sie eine Alternative. Eine Aufgabe sollte nicht nur deshalb auf der Liste bleiben, weil sie einmal erwähnt wurde.
Änderungen und Abhängigkeiten prüfen
Überprüfen Sie verschobene Termine, Aufgaben, die Öffnungszeiten erfordern, und Aktionen, die von einem vorherigen Anruf oder Besuch abhängen. Vergleichen Sie die Verpflichtungen verschiedener Angehöriger, wenn dieselbe Person in mehreren Pflegekreisen tätig ist. Caremily liefert genaue Aufgabenzeiten, die Familie sollte sich jedoch nicht auf eine automatische Konflikterkennung oder Abhängigkeitsplanung verlassen.
Lesen Sie ungelöste Übergaben
Wählen Sie die Notizen aus, die eine noch nicht abgeschlossene praktische Anfrage enthalten. Erstellen oder aktualisieren Sie für jede wichtige Aktion eine Aufgabe. Behalten Sie den relevanten Kontext im Blick, ohne bei jedem Besuch alles neu zu dokumentieren. Enthält eine Übergabe sensible Details, die für Helfer ungeeignet sind, besprechen Sie das Problem der Weitergabe, anstatt sich auf Dokumentberechtigungen zu verlassen, um bereits sichtbaren Text auszublenden.
Schließen Sie mit einem kurzen, vereinbarten Plan ab.
Bestätigen Sie die Verantwortlichen und Fristen laut und tragen Sie die Änderungen anschließend im entsprechenden Pflegekreis ein. Legen Sie fest, wann die nächste Überprüfung stattfindet und wer bei dringenden Änderungen kontaktiert werden soll. Caremily speichert das gemeinsame Profil nach dem Gespräch; es ersetzt jedoch weder die Vereinbarung noch die Zustimmung oder die direkte Kommunikation, die bei sich ändernden Umständen erforderlich ist.