Klären Sie die Anforderungen mit dem Dienstleister ab
Fragen Sie bei der zuständigen Stelle nach, welche Unterlagen oder praktischen Informationen erforderlich sind. Leiten Sie medizinische Vorbereitungen nicht aus einem allgemeinen Artikel oder einer Familienübergabe ab. Halten Sie nur die Koordinationsdetails fest, die die Helfer benötigen, und belassen Sie fachliche Anweisungen dem zuständigen medizinischen Fachpersonal.
Weisen Sie die Vorbereitungen klar zu
Legen Sie für die Aufgabe der Dokumentenvorbereitung eine Frist vor der Abfahrt und einen festgelegten Verantwortlichen fest. Wenn der Transport von einer anderen Person übernommen wird, erstellen Sie eine separate Aufgabe. So verhindern Sie, dass der Fahrer davon ausgeht, dass ein anderer Helfer bereits alle praktischen Anforderungen für den Termin überprüft hat.
Private Dokumente angemessen nutzen
Speichern Sie gegebenenfalls ein nützliches PDF-, JPG- oder PNG-Dokument mit einer Größe von bis zu 5 MB im richtigen Pflegekreis. Der Zugriff auf Familiendokumente ist Administratoren und Pflegekräften vorbehalten, nicht den Helfern. Eine digitale Datei in Caremily garantiert nicht, dass ein Anbieter diese anstelle eines Originaldokuments akzeptiert.
Den nächsten praktischen Schritt festhalten
Notieren Sie nach dem Besuch alle neuen Termine, Kontaktaufnahmen mit Anbietern oder Dokumentenanfragen, die die Familienkoordination betreffen. Erstellen Sie eine Aufgabe für die nächste Maßnahme mit einem Verantwortlichen und einer Frist. Behandlungsfragen getrennt halten: Caremily hilft bei der Organisation des Besuchs, gibt jedoch keine medizinischen Ratschläge.