Beginnen Sie mit offenen Aufgaben
Prüfen Sie, ob jede noch nicht abgeschlossene Aufgabe weiterhin benötigt wird, die richtige Frist hat und einen festgelegten Verantwortlichen aufweist. Markieren Sie veraltete Aufgaben nicht als erledigt, als ob sie bereits abgeschlossen wären. Nutzen Sie die verfügbaren Steuerungsmöglichkeiten angemessen und stimmen Sie Änderungen mit den Beteiligten ab, anstatt deren Verpflichtungen stillschweigend zu ändern.
Überprüfen Sie einige Kontakte und Dokumente
Vergewissern Sie sich über wichtige Nummern von Dienstleistern und identifizieren Sie veraltete Dateien. Bewahren Sie nützliche Dokumente im richtigen Betreuungskreis mit den entsprechenden Empfängern auf. Caremily ist kein langfristiges klinisches Archiv und kein Tool zur Aufbewahrung von Unterlagen für rechtliche Zwecke; befolgen Sie gegebenenfalls separat geltende Anforderungen an die Aufbewahrung von Fachunterlagen.
Prüfen Sie, wer noch teilnimmt
Überprüfen Sie, ob die Rollen der Mitglieder mit ihrer aktuellen Unterstützung übereinstimmen. Familienhelfer können keine privaten Dokumente einsehen, aber freigegebene Übergabeprotokolle und Kontakte lesen. Überprüfen Sie bei Teams die aktiven Klientenzuweisungen und Mitarbeiterkonten. Änderungen der Zugriffsrechte in der Anwendung führen nicht zur Entfernung physischer Schlüssel oder extern gespeicherter Kopien von Dokumenten.
Halten Sie den Plan für den nächsten Monat überschaubar
Fügen Sie die nächsten bekannten Maßnahmen hinzu, anstatt einen langen, spekulativen Rückstand aufzulisten. Vereinbaren Sie gegebenenfalls separate Betreuungskreise für andere Angehörige und beachten Sie dabei, dass Abonnements zu einzelnen Kreisen oder Organisationen gehören. Ein übersichtlicherer aktueller Plan macht Caremily nützlich, wenn die Familie nur wenige Minuten Zeit hat, ihn zu überprüfen.