Domluvte zastupování pro konkrétní dny
Uveďte návštěvy, dopravu a praktické výjezdy během nepřítomnosti. Požádejte zastupující asistenty, aby přijali konkrétní závazky, a ověřte si jejich dostupnost. V případě potřeby uveďte den před odjezdem a první den po návratu. Caremily zobrazuje sdílené úkoly, ale nezajišťuje profesionální zastupování ani nezaručuje, že někdo bude k dispozici.
Ověřte role a potřebné informace
Pozvěte pouze osoby, které potřebují kruh péče, a vyberte si vhodné role. Pomocníci si mohou číst kontakty, úkoly a předávání, ale nemají přístup k soukromým dokumentům. Pokud zastupující osoba dokumenty skutečně potřebuje, prostudujte si příslušnou roli pečovatele, místo abyste soukromý obsah zveřejňovali v obecné zprávě. Před cestou si ověřte kontaktní čísla.
Sepište krátké předání a další kroky
Zaznamenejte si, co je již domluveno, co je ještě třeba udělat a kdy se očekává další návštěva. Vytvářejte úkoly pro nedokončené akce a používejte přesné termíny tam, kde jsou důležité. Vyhněte se dlouhé historii všech předchozích návštěv. Jasným příkladem je „doprava potvrzena v úterý; zavolejte službu ve čtvrtek před polednem; nákup v pátek“.
Dohodněte přímý kontakt během nepřítomnosti
Uveďte, kdy je možné pečovatele na cestách kontaktovat a kdo koordinuje naléhavé změny lokálně. Volitelná oznámení aplikace nejsou nouzovým kanálem a mohou být zpožděna v závislosti na stavu zařízení nebo sítě. Po návratu si raději projděte poslední předání a otevřené úkoly, než abyste předpokládali, že starý rozvrh je stále aktuální.