Začněte nepřevzatými úkoly
Podívejte se na příštích sedm dní a identifikujte úkoly, u kterých není dohodnut nositel. Zeptejte se, zda je daná akce stále nutná a zda je její termín realistický. Rozhodněte, kdo ji provede, nebo se dohodněte na alternativě. Úkol by neměl zůstat na seznamu jen proto, že se o něm někdo kdysi zmínil v rozhovoru.
Zkontrolujte změny a návaznosti
Projděte si schůzky, které se přesunuly, úkoly, které vyžadují otevírací dobu, a akce, které závisí na předchozím hovoru nebo návštěvě. Porovnejte závazky mezi příbuznými, pokud stejná osoba pomáhá více než jednomu okruhu péče. Caremily poskytuje přesné časy úkolů, ale rodina by neměla předpokládat automatickou detekci konfliktů nebo plánování závislostí.
Projděte nevyřešená předání
Vyberte poznámky, které obsahují nedokončený praktický požadavek. Pro každou důležitou akci vytvořte nebo aktualizujte úkol. Zachovejte užitečný kontext, aniž byste museli každou návštěvu přepisovat. Pokud předání obsahuje citlivé podrobnosti nevhodné pro pomocníky, prodiskutujte problém se sdílením, místo abyste se spoléhali na oprávnění dokumentu ke skrytí textu, který je již viditelný.
Uzavřete kontrolu krátkým dohodnutým plánem
Nahlas ověřte odpovědnou osobu a termíny a poté změny zaznamenejte do příslušného kruhu péče. Rozhodněte se, kdy proběhne další kontrola a koho kontaktovat v případě naléhavých změn. Caremily uchovává společný přehled po rozhovoru; nenahrazuje souhlas ani přímou komunikaci potřebnou při změně okolností.