Potvrďte požadavky u poskytovatele
Zeptejte se příslušné ordinace, jaké dokumenty nebo praktické informace jsou vyžadovány. Nevyvozujte lékařskou přípravu z obecného článku nebo z předání informací od rodiny. Zaznamenejte pouze koordinační podrobnosti, které pomocníci potřebují, a odborné pokyny ponechte u příslušného zdravotnického pracovníka.
Jasně přiřaďte přípravu
Úkolu přípravy dokumentů stanovte termín před odjezdem a určete odpovědnou osobu. Pokud dopravu zajišťuje někdo jiný, vytvořte samostatný úkol. Tím zabráníte tomu, aby řidič předpokládal, že jiný pomocník již zkontroloval všechny praktické požadavky pro schůzku.
Vhodně využívejte soukromé dokumenty
V případě potřeby uložte užitečný soubor ve formátu PDF, JPG nebo PNG o velikosti až 5 MB do příslušného okruhu péče. Přístup k rodinným dokumentům mají pouze administrátoři a pečovatelé, nikoli pomocníci. Digitální soubor v Caremily nezaručuje, že jej poskytovatel přijme namísto originálního dokumentu.
Zaznamenejte další praktický krok
Po návštěvě si poznamenejte jakoukoli novou rezervaci, kontakt s poskytovatelem nebo žádost o dokument, která má vliv na koordinaci rodiny. Vytvořte úkol pro další akci s odpovědnou osobou a termínem. Otázky týkající se léčby řešte odděleně: Caremily pomáhá lidem organizovat návštěvy, ale neposkytuje lékařské rady.