Začněte s otevřenými úkoly
Zkontrolujte, zda je každý nedokončený úkol stále potřebný, má správný termín a má určeného odpovědného člověka. Neoznačujte zastaralou práci jako dokončenou, jako by k ní došlo. Vhodně využívejte dostupné ovládací prvky a změny odsouhlaste se zúčastněnými osobami, místo abyste tiše přepisovali jejich závazky.
Projděte si několik kontaktů a dokumentů
Ověřte si důležitá telefonní čísla poskytovatelů a identifikujte zastaralé soubory. Uchovávejte užitečné dokumenty ve správném okruhu péče s odpovídajícími příjemci. Caremily není dlouhodobým klinickým archivem ani nástrojem pro uchovávání dokumentů pro právní účely; dodržujte případné požadavky na profesionální evidenci samostatně, pokud se na ně vztahují.
Zkontrolujte, kdo se stále účastní
Zkontrolujte, zda role členů odpovídají jejich aktuální pomoci. Rodinní pomocníci nemají přístup k soukromým dokumentům, ale mohou číst sdílené předávky a kontakty. U týmů zkontrolujte aktivní přiřazení klientů a účty zaměstnanců. Změny přístupu v aplikaci neodstraňují fyzické klíče ani externě uložené kopie dokumentů.
Na další měsíc plánujte jen známé potřeby
Přidejte spíše další známé akce než dlouhý spekulativní seznam úkolů. Dohodněte se na případných samostatných kruzích péče potřebných pro dalšího příbuzného a mějte na paměti, že předplatná patří jednotlivým okruhům nebo organizacím. Jednodušší aktuální plán zvyšuje užitečnost Caremily v situacích, kdy má rodina na jeho kontrolu jen pár minut.