Перевірте нові дані
Підтвердьте назву постачальника, номер та практичне призначення у самого постачальника або з іншого надійного джерела. Уникайте копіювання неперевіреного номера зі старого чату. Перевірте, чи не змінилися також години роботи або відповідний відділ, не припускаючи, що послуга завжди доступна.
Використовуйте відповідну роль
У Caremily Family адміністратори та опікуни можуть додавати контакти, а помічники — переглядати їх. Обирайте назву контакту, яка буде корисною для цієї спільної аудиторії. Не додавайте сторонні приватні номери чи конфіденційні дані лише тому, що зміна постачальника послуг спричинила більш широкий перегляд інформації.
Перевірте невиконані дії
Знайдіть незавершені завдання, які залежать від старого контакту, наприклад підтвердження зустрічі або організація транспорту. Оновіть практичні інструкції там, де це потрібно, і повідомте безпосередньо відповідального за завдання, якщо терміни мають значення. Додаток не переписує автоматично кожну попередню замітку, в якій згадується постачальник послуг.
Залиште стислу інформацію про зміни
Зафіксуйте практичні зміни, не повторюючи зайвої особистої інформації: наприклад, «контактні дані транспортного відділу оновлено; підвезення у вівторок ще потрібно підтвердити». Створіть або оновлюйте завдання на подальші дії, призначивши відповідального. Це допоможе наступному відвідувачу зрозуміти зміни, замість того щоб дзвонити на обидва номери.