Виберіть мінімальний корисний файл
Запитайте, чи потрібен документ для щоденної координації та чи погоджується особа, яка отримує допомогу, на належний обмін ним. Уникайте завантаження непов’язаних сторінок або непотрібних ідентифікаторів. Caremily приймає вибрані файли PDF, JPG та PNG розміром до 5 МБ; це не заміна обов’язкових записів постачальника медичних послуг або довгострокового клінічного архіву.
Підтвердьте коло догляду та роль
У розділі «Сім’я» адміністратори та опікуни можуть додавати та переглядати приватні документи; помічники – ні. Контакти, завдання та передачі мають ширшу аудиторію помічників. Перевірте вибрану особу перед завантаженням, особливо якщо ви допомагаєте кільком родичам. Обмежений доступ до документів не робить кожну інформацію в колі догляду приватною.
Чітко назвіть файл
Використовуйте практичну назву, яка пояснює документ, не розкриваючи зайвих особистих деталей. Переконайтеся, що вибраний файл відкривається та є поточною копією. Не обіцяйте робочий процес контролю версій або затвердження, якого не надає програма. Якщо родині потрібно вирішити, яка копія є поточною, чітко запишіть цю угоду.
Розуміння копій поза програмою
Документ, відкритий в іншому переглядачі або скопійований в інше місце, може залишатися поза межами Caremily. Вихід очищує тимчасовий кеш документів програми, а не кожну зовнішню копію. Контролюйте доступ до пристроїв та зовнішній обмін. Caremily використовує приватне сховище та доступ на основі ролей, але відповідальне поводження з документами все ще залежить від людей, які його використовують.