Перевірте особу перед завантаженням файлу
Перевірте, чи правильно обрано особу, за якою доглядають, та мету завантаження. Не покладайтеся лише на назву файлу, наприклад «appointment.pdf». Окремі кола догляду в Caremily мають своїх учасників та документи, тому файл, розміщений у неправильному колі, може потрапити до неправильної аудиторії, що має доступ.
Використовуйте чітке та практичне ім’я файлу
Оберіть ім’я, яке допоможе опікунам впізнати файл, не розкриваючи зайвих ідентифікаторів. Перевірте, чи це актуальний документ і чи належить він обраній особі. Caremily підтримує файли у форматах PDF, JPG та PNG розміром до 5 МБ; це не клінічний архів і не система затвердження документів.
Перевірте аудиторію
Адміністратори сім’ї та доглядачі можуть переглядати приватні документи; помічники — ні. Спільні контакти та передачі справ — це окрема аудиторія. Не вставляйте приватний вміст у загальнодоступну замітку, щоб уникнути обмежень щодо ролей доступу до документів. Попросіть про відповідну згоду на спільний доступ і зберігайте лише корисну інформацію.
Перевірка після збереження
Перевірте, чи завантажений файл з’являється у призначеному колі догляду та відкривається як очікується. Якщо ви виявили помилку, скористайтеся доступними елементами керування та, за необхідності, повідомте відповідного адміністратора. Пізніша зміна ролі не може скасувати зовнішню копію, вже збережену іншою особою.