Спочатку поясніть практичний порядок дій
Узгодьте вид допомоги, її доступність та спосіб повідомлення про зміни. Запитайте, чи хоче сусід приєднатися до кола спільного догляду, чи віддає перевагу узгодженому прямому контакту. Після цієї розмови має відбутися запрошення у додатку. Надайте кожному помічнику окремий обліковий запис замість того, щоб передавати логін члена сім'ї.
Свідомо оберіть роль помічника
Помічники Caremily Family можуть переглядати контакти, завдання та відвідувати передачі, але не мають доступу до приватних документів. Вони не обмежуються лише призначеними їм завданнями. Запрошуйте помічника, лише якщо цей спільний перегляд є доречним. Адміністратори та доглядальники мають доступ до документів, тому ці ролі не слід вибирати лише для того, щоб полегшити запрошення.
Зробіть передачі відповідними для їхньої аудиторії
Напишіть практичні оновлення, які помічник зможе належним чином прочитати. Не вставляйте вміст приватного документа в документ, що передається, і не очікуйте, що дозволи документа захистять вставлений текст. Створіть завдання з покупок або транспортування з терміном виконання, а потім підтвердьте, хто його візьме. Роль підтримує координацію, а не автоматичний нагляд за помічником.
Перевірка доступу до довідки у разі змін
Якщо комусь більше не потрібно брати участь, перегляньте доступні елементи керування членством та узгодьте наступний крок з адміністратором. Не думайте, що інформаційна картка «прав доступу» змінює роль особи. Спільний робочий простір Caremily має відображати реальні стосунки та вподобання особи, про яку піклуються, а не розширюватися нескінченно.