Використовуйте чіткі назви та цілі
Позначте постачальника послуг або особу та опишіть практичну причину звернення до них. Розрізняйте транспортне бюро та бюро прийому клієнтів. Перевіряйте номери з надійного джерела та переглядайте їх, коли домовленості змінюються. Не копіюйте цілі адресні книги до кола догляду лише тому, що інформація доступна.
Перевірте аудиторію
Члени сім’ї можуть бачити спільні контакти в Caremily, тоді як для додавання контактів потрібна роль опікуна або адміністратора. Додавайте лише номери, які мають сенс для цієї аудиторії. Не вважайте контактну інформацію конфіденційною від помічників лише тому, що пов’язаний документ є приватним. За потреби запитуйте дозволу, перш ніж ділитися контактною інформацією приватної особи.
Зберігайте документи окремо
Запис контакту не повинен замінювати особистий документ. Розмістіть відповідний PDF, JPG або PNG-файл у розділі особистих документів, якщо до нього потрібен обмежений доступ. Caremily приймає вибрані файли розміром до 5 МБ. Обмежте запис контакту корисними деталями координації, а не копіюйте конфіденційний вміст у широко видиму нотатку.
Перевіряйте один запис після кожної зміни
Коли змінюється постачальник послуг, роль або номер телефону, перевірте відповідний контакт і повідомте про це людей, які цього потребують. Узгодьте окрему процедуру для термінових ситуацій. Список упорядковує контакти; він не гарантує, що послуга доступна, що на дзвінки відповідають або що повідомлення відстежуються через додаток.