Підтвердіть покриття на фактичні дати
Перелічіть візити, транспорт та практичні виклики під час відсутності. Попросіть помічників, які замінюють, взяти на себе конкретні зобов'язання та перевірити їхню доступність. За потреби включіть день перед від'їздом та перший день після повернення. Caremily показує спільні завдання, але не бронює професійне замінювання та не гарантує, що хтось буде доступний.
Перевірте ролі та корисну інформацію
Запросіть лише тих, кому потрібне коло догляду, та оберіть відповідні ролі. Помічники можуть переглядати контакти, завдання та передачі, але не мають доступу до приватних документів. Якщо особі, яка замінює, дійсно потрібні документи, перегляньте відповідну роль опікуна, а не публікуйте приватний контент у загальній нотатці. Перевірте контактні номери перед поїздкою.
Напишіть короткий опис передачі з наступними кроками
Записуйте, що вже організовано, що ще потрібно зробити та коли очікується наступний візит. Створюйте завдання для незавершених дій та використовуйте точні терміни виконання, де це важливо. Уникайте довгої історії кожного попереднього візиту. Яскравим прикладом є «транспорт підтверджено у вівторок; зателефонуйте в службу у четвер до полудня; покупки потрібно зробити у п’ятницю».
Домовитися про пряме спілкування під час відсутності
Вкажіть, коли можна зв’язатися з доглядачем, який перебуває у відрядженні, та хто координує термінові зміни на місці. Додаткові сповіщення додатків не є каналом екстреної допомоги та можуть бути затримані через стан пристрою або мережі. Після повернення перегляньте останні передачі та відкриті завдання, а не вважайте, що старий графік все ще актуальний.