Почніть з незатребуваної роботи
Подивіться на наступні сім днів і визначте завдання, для яких немає узгодженого відповідального. Запитайте, чи потрібна ще дія і чи є її термін виконання реалістичним. Вирішіть, хто її візьме, або узгодьте альтернативу. Завдання не повинно залишатися у списку лише тому, що хтось колись згадав його в розмові.
Перевірте зміни та залежності
Перегляньте перенесені зустрічі, завдання, що потребують робочих годин, та дії, що залежать від попереднього дзвінка чи візиту. Порівняйте зобов'язання між родичами, коли одна й та сама особа допомагає кільком колам догляду. Caremily надає точний час виконання завдань, але родина не повинна припускати автоматичного виявлення конфліктів або планування залежностей.
Читати невирішені передачі
Виберіть нотатки, що містять незавершене практичне прохання. Створіть або оновіть завдання для кожної важливої дії. Зберігайте корисний контекст, не переписуючи його під час кожного візиту. Якщо запис про передачу містить конфіденційну інформацію, непридатну для помічників, обговоріть проблему спільного доступу, а не покладайтеся на дозволи документа, щоб приховати текст, який уже видно.
Завершіть коротким узгодженим планом
Підтвердіть власників та терміни вголос, а потім запишіть зміни у відповідному колі догляду. Вирішіть, коли відбудеться наступний перегляд і з ким слід зв’язатися для термінових змін. Caremily зберігає спільне фото доступним після розмови; воно не замінює згоди, погодження чи прямого спілкування, необхідного за зміни обставин.