Уточніть вимоги у постачальника послуг
Дізнайтеся у відповідному відділенні, які документи або практична інформація потрібні. Не робіть висновків щодо медичної підготовки на основі загальних статей або інформації, отриманої від родичів. Записуйте лише ті деталі координації, які потрібні помічникам, залишаючи спеціалізовані інструкції у відповідного медичного працівника.
Чітко розподіліть обов’язки щодо підготовки
Встановіть термін виконання завдання з підготовки документів до виїзду та призначте відповідальну особу. Якщо транспортуванням займається хтось інший, створіть окреме завдання. Це запобіжить ситуації, коли водій припустить, що інший помічник уже перевірив усі практичні вимоги до візиту.
Належним чином використовуйте приватні документи
У разі потреби зберігайте корисні файли у форматі PDF, JPG або PNG розміром до 5 МБ у відповідному колі догляду. Доступ до сімейних документів мають лише адміністратори та доглядачі, а не помічники. Наявність цифрового файлу в Caremily не гарантує, що постачальник послуг прийме його замість оригінального документа.
Зафіксуйте наступний практичний крок
Після візиту занотуйте будь-які нові записи, контакти постачальників послуг або запити на документи, що впливають на координацію роботи з родиною. Створіть завдання для наступної дії, вказавши відповідального та термін виконання. Питання щодо лікування слід розглядати окремо: Caremily допомагає організувати візит, але не надає медичних порад.