Почніть із відкритих завдань
Перевірте, чи кожне незавершене завдання все ще потрібне, чи має правильний термін виконання та визначеного відповідального. Не позначайте застарілу роботу як виконану, ніби вона вже відбулася. Належним чином використовуйте доступні засоби контролю та узгоджуйте зміни з учасниками процесу, а не мовчки переписуйте їхні зобов’язання.
Перегляньте кілька контактів та документів
Перевірте номери важливих постачальників послуг та визначте застарілі файли. Зберігайте корисні документи у відповідному колі догляду з відповідною аудиторією. Caremily не є довгостроковим клінічним архівом або інструментом для зберігання документів відповідно до вимог законодавства; дотримуйтесь будь-яких професійних вимог щодо ведення документації окремо, коли вони застосовуються.
Перевірте, хто досі бере участь
Перевірте, чи відповідають ролі учасників їхній поточній допомозі. Сімейні помічники не можуть переглядати приватні документи, але можуть читати спільні передачі справ та контакти. Для команд перевірте активні завдання клієнтів та облікові записи співробітників. Зміни доступу до додатка не призводять до видалення фізичних ключів або зовнішніх копій документів.
Не перевантажуйте план на наступний місяць
Додавайте наступні відомі дії, а не довгий список гіпотетичних завдань. Погодьтеся щодо окремих кіл догляду, необхідних для іншого родича, пам’ятаючи, що підписки належать окремим колам або організаціям. Простіший поточний план робить Caremily корисним, коли у сім’ї є лише кілька хвилин, щоб його перевірити.