Belirli bir değerlendirme sorusu sorun.
Pratik belirsizlikle başlayın: randevu ne zaman değişti veya en son güncellemeyi kim kaydetti? Sadece suçlamak için geçmişi araştırmaktan kaçının. Caremily Teams, kurumsal koordinasyon için denetim geçmişi içerir, ancak bir işveren veya düzenleyici kurum tarafından istenen tüm kayıtların yerine geçecek eksiksiz bir alternatif olarak sunulmamalıdır.
Bireysel hesapları tutun.
Paylaşılan oturum açma işlemleri, bir işlemi kimin gerçekleştirdiğini belirlemeyi zorlaştırır. Çalışanlara kendi hesaplarını ve uygun erişim yetkilerini verin. Bir geçmiş kaydı, değişikliğe yol açan her konuşmayı veya kararı değil, ilgili hesabı tanımlar. Zaman damgasını tek başına bir açıklama olarak ele almak yerine, ilgili kişilerle bağlamı tartışın.
Mevcut planla birlikte yapılan değişiklikleri inceleyin.
Geçmişe ait bir kayıt, mevcut görev ve devir teslim uyuşmadığı sürece personele şu anda ne yapmaları gerektiğini söylemez. Aktif müşteriyi, en son teslim tarihini ve sorumlu kişiyi kontrol edin. Gerektiğinde operasyonel planı düzeltin. Sadece bir denetim ekranı mevcut diye değişmez sertifikasyon, otomatik uyumluluk değerlendirmesi veya klinik karar desteği vaat etmeyin.
Bulguları rutinleri iyileştirmek için kullanın.
Sorumluluk devredilmeden bir değişiklik kaydedildiyse, bir dahaki sefere daha iyi bir onay adımı üzerinde anlaşın. İncelemeyi saygılı tutun ve ilgili bilgilerle sınırlı tutun. Caremily, kuruluşun profesyonel prosedürlerinden, gizlilik uygulamalarından ve uygulama dışındaki kayıtları gerektiren herhangi bir resmi soruşturmadan sorumlu olduğu sürece, kurumsal güncellemelerin izlenmesine yardımcı olabilir.