Kadroyu net bir amaçla belirleyin.
Planlanan kapsamı göstermek ve değişiklikleri kuruluşun prosedürleri aracılığıyla görüşmek için vardiyaları kullanın. Yalnızca bir görevlendirme listesinin tüm tamamlanmamış işleri devredeceğini beklemeyin. Bir müşterinin birden fazla atanmış çalışanı ve birden fazla farklı pratik işlemi olabilir. Caremily Teams, kurumsal çalışmaları basit aile bakım çemberi deneyiminden ayrı tutar.
Sonraki eylemi adlandırın
Her önemli görev için bir sorumlu ve bir son tarih belirleyin. "Sabah vardiyası halledecek" ifadesi, birden fazla kişi geldiğinde bir boşluğa yol açabilir. Başkaları yardım etse bile, tamamlanmayı onaylamaktan sorumlu kişiyi seçin. Görev daha sonraki bir vardiyaya aktarılmak zorunda kaldığında, ortak düzenlemeyi güncelleyin ve bir sonraki kişinin görevi kabul ettiğini onaylayın.
Mesaj yığını yerine bağlamı sunun.
Vardiya değişiminde, tamamlanan işleri, ilgili olgusal değişiklikleri ve tamamlanmamış pratik işlemleri kaydedin. Notları doğru müşteriyle ilişkilendirin. Hassas bilgileri ilgisiz müşteriler arasında kopyalamayın veya uygulamayı gerekli klinik kayıtların yerine kullanmayın. Devralan çalışanın, önceki vardiyadaki her konuşmaya değil, kullanılabilir bir sonraki adıma ihtiyacı vardır.
Devir teslim döngüsünü tamamlayın
Görevi devralan çalışanın gerekli müşteri atamasına sahip olduğundan ve acil iletişim yollarını anladığından emin olun. İsteğe bağlı uygulama bildirimleri cihaz ve ağ koşullarına bağlıdır. İşin bekleyemeyeceği durumlarda kuruluşun doğrudan yükseltme sürecini izleyin. Caremily'nin görev listesi, görevleri ve denetim geçmişi koordinasyonu destekler, ancak denetimin yerini almaz veya bir devir teslimin anlaşıldığını otomatik olarak kanıtlamaz.