Pratik değişikliği onaylayın
Kuruluşun artık ilgili bakımı sağlamadığını ve müşterinin durumunu değiştirme yetkisine sahip kişinin kim olduğunu kontrol edin. Dahili kayıt ve saklama prosedürlerini izleyin. Caremily, kuruluş için yasal bir saklama süresi belirlemez. Etkin olmayan bir durumu, belgeleri veya klinik kayıtları başka yerlerde imha etme izni olarak değerlendirmekten kaçının.
Önce tamamlanmamış işleri gözden geçirin.
Henüz bir sorumlusu bulunmayan açık görevleri, bekleyen aramaları ve pratik düzenlemeleri arayın. Uygun yerlerde nihai operasyonel devri kaydedin. Çalışmanın mevcut kuruluş dışında devam etmesi gerekiyorsa, bilgilerin onaylanmış kanallar aracılığıyla yasal olarak nasıl paylaşılabileceği konusunda anlaşın. Kişisel belgelerinizi yalnızca aktif listede görünür tutmak için başka bir müşteriye taşımayın.
Durumu ve atama etkilerini kontrol edin.
Ekip personelinin erişimi, yalnızca atanmış aktif müşterilerle sınırlıdır; sahipler ve yöneticiler, kuruluş genelindeki aktif müşterileri görebilir. Tüm geçmiş bilgilere herkesin erişebileceğini varsaymak yerine, müşterinin atamalarını ve mevcut kontrollerini gözden geçirin. Aktif müşteri sınırları, operasyonel plan kapasitesini tanımlar; kuruluşun yükümlülüklerinden kaçınmak için bir kısayol olarak kullanılmamalıdır.
Kararı açık ve net bir şekilde kaydedin.
Değişikliği kimin ve neden onayladığını belgelemek için kuruluşun süreçlerini kullanın. Uygulamanın denetim geçmişi güncellemeleri incelemeyi destekleyebilir, ancak eksiksiz bir uyumluluk arşivi değildir. Caremily Teams, kuruluşun uygun erişimden, kayıt saklamadan ve eski müşteri bilgilerini içeren tüm taleplerin ele alınmasından sorumlu kalmasına rağmen, mevcut koordinasyonun net kalmasına yardımcı olur.