Välj den minst användbara filen
Fråga om dokumentet behövs för daglig samordning och om personen som får vård samtycker till lämplig delning. Undvik att ladda upp orelaterade sidor eller onödiga identifierare. Caremily accepterar utvalda PDF-, JPG- och PNG-filer upp till 5 MB; det ersätter inte en vårdgivares obligatoriska journaler eller långsiktiga kliniska arkiv.
Bekräfta vårdcirkeln och rollen
I Familj kan administratörer och vårdgivare lägga till och visa privata dokument; hjälpare kan inte det. Kontakter, uppgifter och överlämningar har en bredare målgrupp för hjälpare. Kontrollera den valda personen innan du laddar upp, särskilt när du hjälper mer än en släkting. Begränsad dokumentåtkomst gör inte all information någon annanstans i vårdkretsen privat.
Namnge filen tydligt
Använd ett praktiskt namn som förklarar dokumentet utan att avslöja onödiga personliga detaljer. Kontrollera att den valda filen öppnas och är den aktuella kopian. Lova inte ett versionskontroll- eller godkännandearbetsflöde som applikationen inte tillhandahåller. Om familjen behöver bestämma vilken kopia som är aktuell, dokumentera den överenskommelsen uttryckligen.
Förstå kopior utanför applikationen
Ett dokument som öppnats i ett annat visningsprogram eller kopierats någon annanstans kan finnas kvar utanför Caremily. Att logga ut rensar programmets tillfälliga dokumentcache, inte alla externa kopior. Håll enhetsåtkomst och extern delning under kontroll. Caremily använder privat lagring och rollbaserad åtkomst, men ansvarsfull dokumenthantering beror fortfarande på de personer som använder det.