Använd tydliga namn och syften
Märk ut leverantören eller personen och beskriv den praktiska anledningen till att kontakta dem. Skillnaden mellan ett transportkontor och en tidsbokningsdisk. Bekräfta nummer från en pålitlig källa och granska dem när arrangemangen ändras. Kopiera inte hela adressböcker till vårdcirkeln bara för att informationen är tillgänglig.
Kontrollera publiken
Familjemedhjälpare kan se delade kontakter i Caremily, medan det krävs en vårdgivare eller administratörsroll för att lägga till kontakter. Lägg endast till nummer som är relevanta för den målgruppen. Anta inte att kontaktuppgifter är konfidentiella för medhjälpare bara för att det relaterade dokumentet är privat. Be om tillstånd innan du delar en privatpersons kontaktuppgifter när det är lämpligt.
Håll dokumenten separata
En kontaktpost bör inte ersätta ett personligt dokument. Lägg en kvalificerad PDF, JPG eller PNG i området för privata dokument när den behöver begränsad åtkomst. Accepterar försiktigt utvalda filer upp till 5 MB. Begränsa kontaktposten till användbara koordineringsdetaljer snarare än att kopiera känsligt innehåll till en allmänt synlig anteckning.
Granska en post efter varje ändring
När en leverantör, roll eller telefonnummer ändras, kontrollera relevant kontakt och informera de personer som behöver det. Kom överens om en separat procedur för brådskande situationer. Listan organiserar kontakter; den garanterar inte att en tjänst är öppen, att samtal besvaras eller att meddelanden övervakas via applikationen.