Kontrollera identiteten innan filen
Bekräfta vilken vårdtagare som valts och syftet med uppladdningen. Lita inte enbart på ett filnamn som ”möte.pdf”. Separata Caremily-vårdkretsar har sina egna medlemmar och dokument, så en fil i fel krets kan hamna hos fel behöriga mottagare.
Använd ett tydligt och praktiskt filnamn
Välj ett namn som hjälper vårdgivare att känna igen filen utan att avslöja onödiga identifierare. Kontrollera att det är det aktuella dokumentet och att det tillhör den valda personen. Caremily accepterar PDF-, JPG- och PNG-filer på upp till 5 MB; det är inte ett kliniskt arkiv eller ett system för godkännande av dokument.
Granska målgruppen
Familjeadministratörer och vårdgivare kan se privata dokument; hjälpare kan inte det. Delade kontakter och överlämningar utgör en annan målgrupp. Klistra inte in privat innehåll i en allmänt synlig anteckning för att undvika dokumentets rollbegränsningar. Be om lämpligt delningsavtal och behåll endast användbar information.
Kontrollera efter att du har sparat
Kontrollera att den uppladdade filen visas i den avsedda vårdkretsen och öppnas som förväntat. Om du upptäcker ett fel, använd de tillgängliga kontrollerna och informera den berörda administratören vid behov. En senare rolländring kan inte ångra en extern kopia som redan sparats av en annan person.