Förklara först det praktiska arrangemanget
Kom överens om vilken typ av hjälp, tillgänglighet och hur förändringar ska kommuniceras. Fråga om grannen vill gå med i den delade vårdcirkeln eller föredrar en överenskommen direktkontakt. En appinbjudan bör följa det samtalet. Ge varje hjälpare ett separat konto istället för att lämna över en familjemedlems inloggning.
Välj medhjälparrollen medvetet
Medhjälpare i Caremily Family kan se kontakter, uppgifter och besöksöverlämningar, men har inte åtkomst till privata dokument. De är inte begränsade till endast de uppgifter som tilldelats dem. Bjud bara in en medhjälpare om denna delade vy är lämplig. Administratörer och vårdgivare har dokumentåtkomst, så dessa roller bör inte väljas enbart för att göra en inbjudan enklare.
Se till att överlämningarna är anpassade till deras publik
Skriv praktiska uppdateringar som hjälparen kan läsa på lämpligt sätt. Klistra inte in innehållet i ett privat dokument i en överlämning och förvänta dig inte att dokumentbehörigheterna skyddar den inklistrade texten. Skapa en inköps- eller transportuppgift med en deadline och bekräfta sedan vem som ska ta sig an den. Rollen stöder samordning, inte automatisk övervakning av hjälparen.
Granska åtkomst när hjälpen ändras
Om någon inte längre behöver delta, granska de tillgängliga medlemskontrollerna och kom överens med administratören om nästa steg. Anta inte att ett informativt "åtkomsträttighetskort" ändrar en persons roll. Caremilys delade arbetsyta bör återspegla verkliga relationer och den vårdade personens preferenser, inte fortsätta att expandera i all oändlighet.