Vyberte minimálny užitočný súbor
Opýtajte sa, či je dokument potrebný na každodennú koordináciu a či osoba, ktorá sa stará o pacienta, súhlasí s jeho vhodným zdieľaním. Vyhnite sa nahrávaniu nesúvisiacich stránok alebo nepotrebných identifikátorov. Caremily akceptuje vybrané súbory PDF, JPG a PNG do veľkosti 5 MB; nenahrádza požadované záznamy poskytovateľa alebo dlhodobý klinický archív.
Potvrďte okruh starostlivosti a úlohu
V časti Rodinné aktivity môžu administrátori a opatrovatelia pridávať a zobrazovať súkromné dokumenty; pomocníci nie. Kontakty, úlohy a odovzdávania majú širšie publikum pomocníkov. Pred nahraním skontrolujte vybranú osobu, najmä ak pomáhate viacerým príbuzným. Obmedzený prístup k dokumentom neznamená, že všetky informácie inde v okruhu starostlivosti sú súkromné.
Jasne pomenujte súbor
Použite praktický názov, ktorý vysvetľuje dokument bez odhalenia zbytočných osobných detailov. Skontrolujte, či sa vybraný súbor otvorí a či je to aktuálna kópia. Nesľubujte pracovný postup riadenia verzií alebo schvaľovania, ktorý aplikácia neposkytuje. Ak sa rodina potrebuje rozhodnúť, ktorá kópia je aktuálna, túto dohodu explicitne zaznamenajte.
Pochopenie kópií mimo aplikácie
Dokument otvorený v inom prehliadači alebo skopírovaný inde môže zostať mimo Caremily. Odhlásením sa vymaže dočasná vyrovnávacia pamäť dokumentov aplikácie, nie každá externá kópia. Udržujte prístup k zariadeniam a externé zdieľanie pod kontrolou. Caremily používa súkromné úložisko a prístup založený na rolách, ale zodpovedné zaobchádzanie s dokumentmi stále závisí od ľudí, ktorí ich používajú.