Používajte jasné názvy a účely
Označte poskytovateľa alebo osobu a opíšte praktický dôvod, prečo ste ich kontaktovali. Rozlišujte medzi dopravnou kanceláriou a pultom na objednávanie. Overte si čísla zo spoľahlivého zdroja a skontrolujte ich, keď sa zmenia podmienky. Nekopírujte celé adresáre do okruhu starostlivosti len preto, že informácie sú k dispozícii.
Skontrolujte si publikum
Rodinní pomocníci si môžu v Caremily zobraziť zdieľané kontakty, zatiaľ čo pridávanie kontaktov vyžaduje rolu opatrovateľa alebo administrátora. Pridávajte iba čísla, ktoré majú pre dané publikum zmysel. Nepredpokladajte, že kontaktné údaje sú pre pomocníkov dôverné len preto, že súvisiaci dokument je súkromný. Pred zdieľaním kontaktných údajov súkromnej osoby si v prípade potreby vyžiadajte povolenie.
Uchovávajte dokumenty oddelene
Záznam kontaktu by nemal nahrádzať osobný dokument. Ak je potrebný obmedzený prístup, vložte do oblasti súkromných dokumentov vhodný súbor PDF, JPG alebo PNG. Caremily akceptuje vybrané súbory do veľkosti 5 MB. Záznam kontaktu obmedzte na užitočné koordinačné údaje, namiesto kopírovania citlivého obsahu do široko viditeľnej poznámky.
Po každej zmene skontrolujte jeden záznam
Keď sa zmení poskytovateľ, rola alebo telefónne číslo, skontrolujte príslušný kontakt a informujte o tom ľudí, ktorí to potrebujú. Dohodnite sa na samostatnom postupe pre naliehavé situácie. Zoznam organizuje kontakty; nezaručuje, že služba je dostupná, že hovory sú prijímané alebo že správy sú monitorované prostredníctvom aplikácie.