Skontrolujte identitu pred nahraním súboru
Potvrďte vybranú osobu v starostlivosti a účel nahratia. Nespoliehajte sa len na názov súboru, napríklad „schôdzka.pdf“. Oddelené kruhy starostlivosti v Caremily majú svojich vlastných členov a dokumenty, takže súbor v nesprávnom kruhu sa môže dostať k nesprávnym oprávneným príjemcom.
Použite jasný a praktický názov súboru
Zvoľte názov, ktorý pomôže opatrovateľom rozpoznať súbor bez odhalenia zbytočných identifikátorov. Skontrolujte, či ide o aktuálny dokument a či patrí vybranej osobe. Caremily prijíma súbory vo formátoch PDF, JPG a PNG s veľkosťou do 5 MB; nejde o klinický archív ani systém schvaľovania dokumentov.
Skontrolujte okruh príjemcov
Správcovia rodiny a opatrovatelia môžu prezerať súkromné dokumenty; pomocníci nie. Zdieľané kontakty a odovzdávanie úloh tvoria odlišný okruh príjemcov. Nevkladajte súkromný obsah do poznámky, ktorá je široko viditeľná, aby ste sa vyhli obmedzeniam týkajúcim sa úlohy dokumentu. Požiadajte o primeranú dohodu o zdieľaní a uchovávajte len užitočné informácie.
Overte po uložení
Skontrolujte, či sa nahratý súbor zobrazuje v zamýšľanom okruhu starostlivosti a otvára sa podľa očakávania. Ak zistíte chybu, použite dostupné ovládacie prvky a v prípade potreby informujte príslušného správcu. Neskoršia zmena role nemôže zrušiť externú kópiu, ktorú už uložila iná osoba.