Najprv vysvetlite praktické usporiadanie
Dohodnite sa na druhu pomoci, dostupnosti a spôsobe komunikácie zmien. Opýtajte sa suseda, či sa chce pripojiť ku kruhu zdieľanej starostlivosti alebo či by uprednostnil dohodnutý priamy kontakt. Po rozhovore by mala nasledovať pozvánka do aplikácie. Namiesto odovzdávania prihlasovacích údajov člena rodiny dajte každému pomocníkovi samostatný účet.
Zámerne si vyberte rolu pomocníka
Pomocníci Caremily Family si môžu prezerať kontakty, úlohy a navštevovať odovzdávania, ale nemajú prístup k súkromným dokumentom. Nie sú obmedzení len na úlohy, ktoré im boli pridelené. Pozvite pomocníka iba v prípade, že je toto zdieľané zobrazenie vhodné. Administrátori a opatrovatelia majú prístup k dokumentom, takže tieto role by sa nemali vyberať len preto, aby sa uľahčilo pozvanie.
Udržujte odovzdávanie vhodné pre ich publikum
Napíšte praktické aktualizácie, ktoré si asistent dokáže prečítať. Nevkladajte obsah súkromného dokumentu do odovzdávacej dokumentácie a neočakávajte, že povolenia dokumentu ochránia vložený text. Vytvorte úlohu nákupu alebo prepravy s termínom a potom potvrďte, kto ju prevezme. Úloha podporuje koordináciu, nie automatický dohľad nad asistentom.
Skontrolujte prístup pri zmene pomoci
Ak sa niekto už nepotrebuje zúčastňovať, skontrolujte dostupné ovládacie prvky členstva a dohodnite sa s administrátorom na ďalšom kroku. Nepredpokladajte, že informačná karta s „prístupovými právami“ zmení rolu osoby. Zdieľaný pracovný priestor Caremily by mal odrážať skutočné vzťahy a preferencie osoby, o ktorú sa stará, a nemal by sa donekonečna rozširovať.