Escolha o arquivo mínimo útil
Pergunte se o documento é necessário para a coordenação diária e se a pessoa que recebe os cuidados concorda com o compartilhamento adequado. Evite enviar páginas irrelevantes ou identificadores desnecessários. O Caremily aceita arquivos PDF, JPG e PNG selecionados de até 5 MB; ele não substitui os registros exigidos pelo profissional de saúde nem o arquivo clínico de longo prazo.
Confirme a rede de cuidados e a função.
Na área de Família, administradores e cuidadores podem adicionar e visualizar documentos privados; os auxiliares não. Contatos, tarefas e transferências de responsabilidade têm um público mais amplo, incluindo os auxiliares. Verifique a pessoa selecionada antes de fazer o upload, especialmente se você auxilia mais de um familiar. O acesso restrito a documentos não torna todas as informações em outras áreas da rede de cuidados privadas.
Dê um nome claro ao arquivo.
Use um nome prático que explique o documento sem revelar detalhes pessoais desnecessários. Verifique se o arquivo selecionado abre e se é a cópia atual. Não prometa um fluxo de trabalho de controle de versão ou aprovação que o aplicativo não ofereça. Se a família precisar decidir qual cópia é a atual, registre esse acordo explicitamente.
Compreenda as cópias fora do aplicativo
Um documento aberto em outro visualizador ou copiado em outro local pode permanecer fora do Caremily. Ao sair da sessão, o cache de documentos temporários do aplicativo é limpo, mas não todas as cópias externas. Mantenha o acesso ao dispositivo e o compartilhamento externo sob controle. O Caremily utiliza armazenamento privado e acesso baseado em funções, mas o gerenciamento responsável de documentos ainda depende das pessoas que o utilizam.