Verifique a identidade antes do ficheiro
Confirme a pessoa assistida selecionada e o objetivo do envio. Não se baseie apenas num nome de ficheiro como «consulta.pdf». Os círculos de cuidados separados do Caremily têm os seus próprios membros e documentos, pelo que um ficheiro no círculo errado pode chegar ao público autorizado errado.
Utilize um nome de ficheiro claro e prático
Escolha um nome que ajude os cuidadores a reconhecer o ficheiro sem expor identificadores desnecessários. Verifique se se trata do documento atual e se pertence à pessoa selecionada. O Caremily aceita ficheiros PDF, JPG e PNG até 5 MB; não é um arquivo clínico nem um sistema de aprovação de documentos.
Verifique o público-alvo
Os administradores familiares e os cuidadores podem visualizar documentos privados; os ajudantes não podem. Os contactos partilhados e as transferências de responsabilidades constituem um público-alvo diferente. Não cole conteúdos privados numa nota visível a todos para evitar as restrições de acesso aos documentos. Solicite um acordo de partilha adequado e mantenha apenas informações úteis.
Verifique após guardar
Verifique se o ficheiro carregado aparece no círculo de cuidados pretendido e se abre conforme esperado. Se detetar um erro, utilize os controlos disponíveis e informe o administrador responsável, quando necessário. Uma alteração posterior de função não pode anular uma cópia externa já guardada por outra pessoa.