Use nomes e objetivos claros.
Identifique o prestador de serviços ou a pessoa responsável e descreva o motivo prático do contato. Distinga um escritório de transporte de uma recepção de agendamento. Confirme os números de telefone com uma fonte confiável e revise-os sempre que houver mudanças nos seus planos. Não copie listas de endereços inteiras para a sua rede de contatos apenas porque as informações estão disponíveis.
Verifique o público
Os cuidadores familiares podem ver os contatos compartilhados no Caremily, mas adicionar contatos exige uma função de cuidador ou administrador. Adicione apenas números relevantes para esse público. Não presuma que os dados de contato dos cuidadores sejam confidenciais só porque o documento relacionado é privado. Peça permissão antes de compartilhar informações de contato de uma pessoa, quando apropriado.
Mantenha os documentos separados.
Um registro de contato não deve substituir um documento pessoal. Coloque um PDF, JPG ou PNG adequado na área de documentos privados quando o acesso a ele precisar ser restrito. O Caremily aceita arquivos selecionados de até 5 MB. Limite o registro de contato a detalhes de coordenação úteis, em vez de copiar conteúdo confidencial para uma nota amplamente visível.
Revise uma entrada após cada alteração.
Quando houver alteração no provedor, função ou número de telefone, verifique o contato relevante e avise as pessoas que precisam dele. Combine um procedimento separado para situações urgentes. A lista organiza os contatos; ela não garante que um serviço esteja disponível, que as chamadas sejam atendidas ou que as mensagens sejam monitoradas pelo aplicativo.