Explique primeiro o arranjo prático.
Combinem o tipo de ajuda, a disponibilidade e como as mudanças serão comunicadas. Pergunte se o vizinho quer participar do grupo de ajuda compartilhada ou se prefere um contato direto previamente combinado. Um convite para o aplicativo deve ser enviado após essa conversa. Dê a cada pessoa que estiver ajudando uma conta separada, em vez de fornecer o login de um familiar.
Escolha o papel de ajudante deliberadamente.
Os ajudantes familiares do Caremily podem ver contatos, tarefas e realizar as transições de cuidados, mas não têm acesso a documentos privados. Eles não estão restritos apenas às tarefas que lhes foram atribuídas. Convide um ajudante somente se essa visualização compartilhada for apropriada. Administradores e cuidadores têm acesso a documentos, portanto, esses perfis não devem ser escolhidos apenas para facilitar o convite.
Mantenha as transições adequadas ao público.
Escreva atualizações práticas que o ajudante possa ler adequadamente. Não cole o conteúdo de um documento privado em uma tarefa de transferência de informações e espere que as permissões do documento protejam o texto colado. Crie uma tarefa de compras ou transporte com um prazo e, em seguida, confirme quem a realizará. A função visa a coordenação, não a supervisão automática do ajudante.
Verifique o acesso quando houver alterações na ajuda.
Se alguém não precisar mais participar, revise os controles de acesso disponíveis e combine o próximo passo com o administrador. Não presuma que um cartão informativo de "direitos de acesso" altere a função de uma pessoa. O espaço de trabalho compartilhado do Caremily deve refletir relacionamentos reais e as preferências da pessoa cuidada, e não continuar se expandindo indefinidamente.