Begynn med åpne oppgaver
Sjekk om hver ufullført oppgave fortsatt er nødvendig, har riktig frist og en godkjent ansvarlig. Ikke merk foreldet arbeid som fullført som om det var utført. Bruk de tilgjengelige kontrollfunksjonene på riktig måte og avtal endringer med de involverte i stedet for å endre deres forpliktelser i det skjulte.
Gjennomgå noen kontakter og dokumenter
Bekreft viktige leverandørnumre og identifiser utdaterte filer. Oppbevar nyttige dokumenter i riktig omsorgskrets med en passende målgruppe. Caremily er ikke et langsiktig klinisk arkiv eller et verktøy for lovpålagt oppbevaring; følg eventuelle krav til faglig dokumentasjon separat når disse gjelder.
Sjekk hvem som fortsatt deltar
Gå gjennom om medlemmers roller samsvarer med deres nåværende hjelp. Familiehjelpere kan ikke se private dokumenter, men kan lese delte overleveringer og kontakter. For Teams: sjekk aktive klientoppdrag og ansattkontoer. Endringer i tilgang til applikasjonen fjerner ikke fysiske nøkler eller eksternt lagrede kopier av dokumenter.
Hold neste måned oversiktlig
Legg til de neste kjente tiltakene i stedet for en lang, spekulativ oppgaveliste. Enes om eventuelle separate omsorgskretser som trengs for en annen slektning, og husk at abonnementer tilhører individuelle kretser eller organisasjoner. En enklere, aktuell plan gjør Caremily nyttig når familien bare har noen få minutter til å sjekke den.