Bekreft dekning for de faktiske datoene
List opp besøk, transport og praktiske oppdrag under fraværet. Be vikarassistentene om å godta spesifikke forpliktelser og sjekk tilgjengeligheten deres. Ta med dagen før avreise og den første dagen etter hjemkomst når det er nødvendig. Caremily viser delte oppgaver, men bestiller ikke profesjonell vikar eller garanterer at noen vil være tilgjengelig.
Sjekk roller og nyttig informasjon
Inviter kun de personene som trenger omsorgssirkelen og velg passende roller. Hjelpere kan lese kontakter, oppgaver og overleveringer, men har ikke tilgang til private dokumenter. Hvis den som hjelper virkelig trenger dokumenter, bør du gjennomgå den aktuelle omsorgsrollen i stedet for å legge ut privat innhold i en bred melding. Bekreft kontaktnumre før du reiser.
Skriv en kort overlevering med neste steg
Registrer hva som allerede er avtalt, hva som fortsatt må gjøres og når neste besøk forventes. Opprett oppgaver for uferdige handlinger og bruk nøyaktige tidsfrister der det er viktig. Unngå en lang historikk over alle tidligere besøk. Et tydelig eksempel er «transport bekreftet tirsdag; ring tjenesten torsdag før middag; innkjøpsfrist fredag».
Avtal direkte kommunikasjon under fravær
Oppgi når den reisende omsorgspersonen kan nås og hvem som koordinerer hasteendringer lokalt. Valgfrie appvarsler er ikke en nødkanal og kan bli forsinket av enhets- eller nettverksforhold. Etter at du har kommet tilbake, bør du gjennomgå de siste overleveringene og åpne oppgavene i stedet for å anta at den gamle timeplanen fortsatt er gjeldende.