Bekreft kravene med tjenesteleverandøren
Spør det aktuelle kontoret hvilke dokumenter eller praktiske opplysninger som kreves. Ikke trekk slutninger om medisinsk forberedelse ut fra en generell artikkel eller en familieoverlevering. Noter kun de koordineringsdetaljene hjelperne trenger, og la spesialistinstruksjonene forbli hos den aktuelle helsepersonell.
Fordel forberedelsene tydelig
Gi oppgaven med dokumentforberedelse en frist før avreise og en ansvarlig person. Hvis transporten håndteres av noen andre, opprett en egen oppgave. Dette forhindrer at sjåføren antar at en annen hjelper allerede har sjekket alle praktiske krav til avtalen.
Bruk private dokumenter på riktig måte
Lagre, der det er hensiktsmessig, en nyttig PDF-, JPG- eller PNG-fil på opptil 5 MB i riktig omsorgskrets. Tilgang til familiedokumenter er for administratorer og omsorgspersoner, ikke hjelpere. En digital fil i Caremily garanterer ikke at en tjenesteleverandør godtar den i stedet for et originaldokument.
Noter det neste praktiske trinnet
Etter besøket bør du notere eventuelle nye avtaler, kontakt med tjenesteleverandører eller forespørsler om dokumenter som påvirker koordineringen med familien. Opprett en oppgave for neste tiltak med en ansvarlig og en frist. Hold behandlingsspørsmål adskilt: Caremily hjelper folk med å organisere besøket, men gir ikke medisinsk rådgivning.