最小限の有用なファイルを選択してください

その文書が日常的な連携に必要かどうか、また、ケアを受ける方が適切な情報共有に同意しているかどうかを確認してください。無関係なページや不要な識別子はアップロードしないでください。Caremilyは、最大5MBまでのPDF、JPG、PNGファイルに対応していますが、医療提供者が義務付ける記録や長期的な臨床アーカイブの代替となるものではありません。

ケアサークルと役割を確認する

「ファミリー」では、管理者と介護者はプライベートな文書を追加および閲覧できますが、ヘルパーはできません。連絡先、タスク、引き継ぎは、より多くのヘルパーが閲覧できます。特に複数の親族を支援する場合は、アップロードする前に選択した人物を確認してください。文書へのアクセスを制限しても、介護サークル内の他のすべての情報が非公開になるわけではありません。

ファイル名は分かりやすくしてください。

文書の内容を分かりやすく説明しつつ、不必要な個人情報を漏らさないような実用的な名前を付けてください。選択したファイルが開き、最新のコピーであることを確認してください。アプリケーションが提供していないバージョン管理や承認ワークフローを約束しないでください。家族がどのコピーが最新版かを決定する必要がある場合は、その合意を明示的に記録してください。

アプリケーション外のコピーを理解する

別のビューアで開かれた文書や、他の場所にコピーされた文書は、Caremily の外に残る可能性があります。サインアウトすると、アプリケーションの一時的な文書キャッシュはクリアされますが、外部にコピーされた文書はすべてクリアされるわけではありません。デバイスへのアクセスと外部共有は適切に管理してください。Caremily はプライベートストレージとロールベースのアクセス制御を使用していますが、文書の適切な取り扱いは、依然として利用者の責任にかかっています。