明確な名前と目的を使用する

担当者または提供者を明記し、連絡を取る具体的な理由を説明してください。交通機関の窓口と予約受付窓口を区別してください。電話番号は信頼できる情報源で確認し、変更があった場合は見直してください。情報が入手可能だからといって、住所録全体をケアサークルにコピーしないでください。

観客を確認する

家族介護者はCaremilyで共有されている連絡先を閲覧できますが、連絡先を追加するには介護者または管理者権限が必要です。連絡先は、その対象者にとって適切な番号のみを追加してください。関連文書が非公開だからといって、介護者にとって連絡先情報が機密情報であると決めつけないでください。適切な場合には、個人の連絡先情報を共有する前に許可を得てください。

書類は分けて保管してください

連絡先エントリは、個人文書の代わりとなるべきではありません。アクセス制限が必要な場合は、適切なPDF、JPG、またはPNGファイルをプライベート文書領域に保存してください。Caremilyは、最大5MBまでの特定のファイルを受け付けます。連絡先エントリには、機密性の高い内容を広く公開されるメモにコピーするのではなく、有用な調整の詳細のみを記載するようにしてください。

変更ごとに1つの項目を確認してください。

担当者、役割、電話番号に変更があった場合は、該当する連絡先を確認し、必要な人に通知してください。緊急時には別途対応手順を定めてください。このリストは連絡先を整理するためのものであり、サービスの提供、電話への応答、アプリケーションを通じたメッセージの監視を保証するものではありません。