ファイルアップロード前の本人確認

選択した被介護者とアップロードの目的を確認してください。「appointment.pdf」のようなファイル名だけに頼らないでください。Caremilyの各ケアサークルには独自のメンバーと文書があるため、間違ったサークルにファイルをアップロードすると、権限のない人にファイルが届く可能性があります。

明確で実用的なファイル名を使用する

介護者がファイルを容易に識別できる名前を選びつつ、不必要な識別情報は含めないようにしてください。そのファイルが最新の文書であり、選択した対象者に属するものであることを確認してください。Caremilyでは、最大5MBまでのPDF、JPG、PNGファイルを受け付けていますが、これは臨床アーカイブや文書承認システムではありません。

閲覧対象者を確認する

家族管理者および介護者は非公開文書を閲覧できますが、ヘルパーは閲覧できません。共有連絡先や引き継ぎ対象者は別の閲覧対象となります。文書の役割制限を回避するため、非公開の内容を広く閲覧可能なメモに貼り付けないでください。適切な共有合意を得て、有用な情報のみを残してください。

保存後の確認

アップロードしたファイルが意図したケアサークルに表示され、期待通りに開くことを確認してください。誤りに気づいた場合は、利用可能な操作機能を使用し、必要に応じて関係する管理者に連絡してください。 後から役割を変更しても、他のユーザーがすでに保存した外部のコピーを元に戻すことはできません。