Scegli il file minimo utile
Chiedete se il documento è necessario per il coordinamento quotidiano e se la persona assistita acconsente alla condivisione delle informazioni. Evitate di caricare pagine non pertinenti o identificativi non necessari. Caremily accetta file PDF, JPG e PNG selezionati fino a 5 MB; non sostituisce la documentazione obbligatoria del fornitore di servizi sanitari né l'archivio clinico a lungo termine.
Confermare il gruppo di assistenza e il ruolo
Nella sezione Famiglia, amministratori e assistenti possono aggiungere e visualizzare documenti privati; gli aiutanti no. Contatti, attività e passaggi di consegne sono accessibili a un pubblico più ampio di aiutanti. Verifica la persona selezionata prima di caricare un documento, soprattutto se assisti più di un familiare. L'accesso limitato ai documenti non rende private tutte le informazioni presenti nel resto della rete di assistenza.
Assegna un nome chiaro al file
Utilizza un nome pratico che spieghi il contenuto del documento senza rivelare dettagli personali non necessari. Verifica che il file selezionato si apra e che sia la copia corrente. Non promettere un sistema di controllo delle versioni o un flusso di lavoro di approvazione che l'applicazione non offre. Se la famiglia deve decidere quale copia è quella corrente, registra esplicitamente tale accordo.
Comprendere le copie al di fuori dell'applicazione
Un documento aperto in un altro visualizzatore o copiato altrove potrebbe rimanere al di fuori di Caremily. La disconnessione cancella la cache temporanea dei documenti dell'applicazione, non tutte le copie esterne. Mantieni sotto controllo l'accesso al dispositivo e la condivisione esterna. Caremily utilizza l'archiviazione privata e l'accesso basato sui ruoli, ma la gestione responsabile dei documenti dipende comunque dalle persone che lo utilizzano.