Verifica l’identità prima di caricare il file
Confermare la persona assistita selezionata e lo scopo del caricamento. Non affidarsi esclusivamente a un nome file come “appuntamento.pdf”. Le diverse cerchie di assistenza di Caremily hanno i propri membri e documenti, quindi un file inserito nella cerchia sbagliata potrebbe raggiungere un pubblico autorizzato non corretto.
Utilizza un nome file chiaro e pratico
Scegli un nome che aiuti gli assistenti a riconoscere il file senza rivelare identificatori non necessari. Verifica che si tratti del documento aggiornato e che appartenga alla persona selezionata. Caremily accetta file PDF, JPG e PNG fino a 5 MB; non è un archivio clinico né un sistema di approvazione dei documenti.
Verifica il pubblico
Gli amministratori familiari e gli operatori sanitari possono visualizzare i documenti privati; gli assistenti no. I contatti condivisi e i passaggi di consegne costituiscono un pubblico diverso. Non incollare contenuti privati in una nota visibile a tutti per evitare le restrizioni relative al ruolo del documento. Richiedi un accordo di condivisione appropriato e conserva solo le informazioni utili.
Verifica dopo il salvataggio
Verifica che il file caricato appaia nella cerchia di assistenza prevista e si apra come previsto. Se riscontri un errore, utilizza i controlli disponibili e informa l’amministratore competente quando necessario. Una successiva modifica del ruolo non può annullare una copia esterna già salvata da un’altra persona.