Utilizzare nomi e scopi chiari

Indicare il fornitore o la persona e descrivere il motivo pratico per cui è necessario contattarli. Distinguere un ufficio trasporti da un ufficio prenotazioni. Verificare i numeri da una fonte affidabile e controllarli in caso di modifiche agli accordi. Non copiare intere rubriche nel gruppo di assistenza solo perché le informazioni sono disponibili.

Controlla il pubblico

I familiari che prestano assistenza possono visualizzare i contatti condivisi in Caremily, mentre per aggiungere contatti è necessario avere il ruolo di assistente o amministratore. Aggiungete solo numeri di telefono appropriati per il pubblico di riferimento. Non date per scontato che i dati di contatto dei familiari siano riservati solo perché il documento corrispondente è privato. Chiedete sempre il permesso prima di condividere le informazioni di contatto di una persona privata, quando necessario.

Conservare i documenti separati

L'inserimento di un contatto non deve sostituire un documento personale. Inserisci un file PDF, JPG o PNG idoneo nell'area riservata ai documenti privati quando è necessario un accesso limitato. Caremily accetta file selezionati fino a 5 MB. Limita l'inserimento del contatto ai dettagli utili per il coordinamento, evitando di copiare contenuti sensibili in una nota visibile a tutti.

Rivedi una voce dopo ogni modifica

Quando cambiano il fornitore, il ruolo o il numero di telefono, verifica il contatto pertinente e comunicalo alle persone interessate. Concorda una procedura separata per le situazioni urgenti. L'elenco organizza i contatti; non garantisce che un servizio sia attivo, che le chiamate vengano risposte o che i messaggi vengano monitorati tramite l'applicazione.