Confermare la copertura per le date effettive
Elenca le visite, i trasporti e gli impegni pratici durante l'assenza. Chiedi a chi ti sostituirà di accettare incarichi specifici e verifica la loro disponibilità. Se necessario, includi anche il giorno prima della partenza e il primo giorno dopo il rientro. Caremily mostra i compiti condivisi, ma non prenota una sostituzione professionale né garantisce la disponibilità di qualcuno.
Verifica i ruoli e le informazioni utili
Invita solo le persone che necessitano del supporto e assegna ruoli adeguati. Gli assistenti possono visualizzare contatti, incarichi e passaggi di consegne, ma non possono accedere a documenti privati. Se la persona che sostituisce l'assistente ha effettivamente bisogno di documenti, rivedi il ruolo di assistente appropriato anziché pubblicare contenuti privati in un messaggio generico. Conferma i numeri di telefono prima di metterti in viaggio.
Scrivi un breve resoconto del passaggio di consegne con i passaggi successivi.
Annota ciò che è già stato organizzato, ciò che resta da fare e quando è prevista la prossima visita. Crea delle attività per le azioni non ancora completate e utilizza scadenze precise laddove necessario. Evita di creare una lunga cronologia di ogni visita precedente. Un esempio chiaro è: "Trasporto confermato martedì; chiamare il servizio giovedì entro mezzogiorno; spesa da consegnare entro venerdì".
Concordare una comunicazione diretta durante l'assenza
Indicare quando è possibile contattare l'assistente domiciliare in viaggio e chi si occupa di coordinare le modifiche urgenti a livello locale. Le notifiche facoltative dell'app non costituiscono un canale di emergenza e potrebbero subire ritardi a causa delle condizioni del dispositivo o della rete. Al rientro, si consiglia di rivedere gli ultimi passaggi di consegne e le attività in sospeso, anziché dare per scontato che il vecchio programma sia ancora valido.