Separa appuntamento e preparazione
L’appuntamento va nel calendario; trasporto, documenti e chiamate successive sono compiti separati. Ogni passo deve avere un responsabile.
Mostra la presa in carico
“Medico martedì” non dice chi accompagna. Aggiungi nome e conferma. Individua per tempo i compiti importanti ancora scoperti.
Aggiorna la fonte comune
Modifica prima l’appuntamento condiviso, poi avvisa gli interessati. Una correzione solo in chat privata crea piani contrastanti.
Limita le interruzioni
Concorda quali cambiamenti comunicare subito. Non ogni compito ordinario completato richiede un messaggio a tutti; le azioni urgenti devono restare visibili.
Guarda i prossimi sette giorni
Controlla visite, trasporti e orari dei servizi. Risolvi sovrapposizioni e concorda sostituti. Caremily riunisce calendario, compiti e passaggi delle visite.